Raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2025” ma na celu kompleksowe przedstawienie aktualnego obrazu branży spotkań i wydarzeń w naszym kraju, opartego na danych z 2024 roku. Szesnasta edycja publikacji, obok syntetycznego podsumowania wydarzeń zorganizowanych w Polsce, zawiera także rozbudowane opracowanie „GDS Index Polska: mapa zrównoważonych miast” oraz słowniczek terminów i pojęć charakterystycznych dla przemysłu spotkań.
Na potrzeby tegorocznego raportu miejskie i regionalne convention bureaux przekazały dane dotyczące spotkań i wydarzeń zorganizowanych w 2024 roku, w których uczestniczyło co najmniej 50 osób. Wyniki analiz przedstawionych w raporcie oparto na informacjach o 18 934 wydarzeniach zgłoszonych przez miasta oraz 873 wydarzeniach przekazanych przez rekomendowanych PCO i ITC.
Cieszy fakt, iż znowu mamy lepszy rok! Przemysł spotkań w Polsce przeszedł znaczną transformację, przekształcając się z niszowego sektora w ważny element gospodarki narodowej. Znaczny wpływ na tę transformację miało również powstanie w roku 2000 Polskiej Organizacji Turystycznej oraz akcesja Polski do Unii Europejskiej, która przyśpieszyła powstanie szeregu kluczowych inwestycji. Te z kolei przyczyniły się do dynamicznego wzrostu i profesjonalizacji branży. Jednym z kluczowych elementów transformacji było powstanie nowoczesnych obiektów konferencyjnych i wystawienniczych, a także powołanie miejskich i regionalnych convention bureaux. Obecnie, obok Poland Convention Bureau, które zostało powołane w 2002 roku, działa 14 biur w różnych częściach Polski, z czego 4 ośrodki – Kraków, Gdańsk, Wrocław i Szczecin postawiły na konkretne i mierzalne rozwiązania dołączając w latach 2022-2025 do prestiżowej międzynarodowej inicjatywy Global Destination Sustainability Index (GDS-Index) – powiedział Rafał Szmytke, Prezes Polskiej Organizacji Turystycznej.
Kluczowe wyniki
W porównaniu z rokiem 2023 liczba raportowanych wydarzeń pozostała na zbliżonym poziomie – w skali kraju odnotowano jedynie niewielki wzrost o 22 spotkania. Zmianie uległa natomiast struktura typów organizowanych wydarzeń.
W 2024 roku dominowały wydarzenia korporacyjne i motywacyjne, które stanowiły 49 procent wszystkich spotkań, co oznacza wzrost o 8 punktów procentowych względem roku poprzedniego.
Konferencje i kongresy odpowiadały za 46 procent wydarzeń, notując spadek o 8 punktów procentowych, natomiast targi i wystawy utrzymały udział na poziomie 5 procent.
Wydarzenia korporacyjne i motywacyjne
W 2024 roku w Polsce odbyło się 9201 wydarzeń korporacyjnych i motywacyjnych, w których uczestniczyło łącznie ponad dwa miliony osób. Głównymi organizatorami pozostają przedsiębiorstwa odpowiadające za 79 procent rynku, a mniejszy udział mają stowarzyszenia i organizacje non profit oraz instytucje rządowe i publiczne. Zdecydowana większość spotkań ma charakter krótkoterminowy – 64 procent trwa jeden dzień, około jedna trzecia dwa lub trzy dni, a jedynie 6 procent cztery dni lub dłużej, co daje średni czas trwania 1,7 dnia. Najczęściej wybieraną lokalizacją są hotele, w których odbywa się 72 procent wydarzeń.
Prezentując kolejną edycję raportu, dziękujemy trzynastu miejskim i regionalnym convention bureaux oraz ZEN.COM Expo – Centrum Wystawienniczo–Kongresowemu Województwa Podkarpackiego, która włączyła się w zbieranie danych na swoim obszarze. Dziękujemy i gratulujemy udanych realizacji wszystkim naszym rekomendowanym organizatorom kongresów i podróży motywacyjnych. Przekazali oni dane opracowane w rozdziale dotyczącym analizy spotkań i wydarzeń zorganizowanych przez nie w 2024 roku. Po wielu latach wracamy w Reporcie do słowniczka pojęć i skrótów, licząc, iż ułatwi dostęp i przybliży nasze działania również osobom z poza naszego środowiska. Serdecznie zapraszam również do zielonej części Raportu czyli rozdziału poświęconego działaniom miast i branży spotkań na rzecz zrównoważonego rozwoju – powiedziała Aneta Książek, kierowniczka Biura Spotkań i Wydarzeń – Poland Convention Bureau POT.
Konferencje i kongresy
W 2024 roku w Polsce zorganizowano 8784 konferencje i kongresy, w których uczestniczyło blisko 2,5 miliona osób, co potwierdza ich znaczącą pozycję w krajowym rynku spotkań. Największy udział miała branża handlowo-usługowa odpowiadająca za 40 procent wydarzeń, a kolejne miejsca zajęły branże: humanistyczna, ekonomiczno-polityczna oraz medyczna.
Najwięcej konferencji odbywało się w maju, czerwcu, październiku i listopadzie. Głównymi organizatorami były przedsiębiorstwa, które odpowiadały za ponad połowę wydarzeń, następnie instytucje rządowe i publiczne oraz stowarzyszenia i organizacje pozarządowe. W porównaniu z wydarzeniami korporacyjnymi widoczny jest znacznie większy udział sektora publicznego i NGO.
Większość konferencji i kongresów miała charakter jednodniowy (69 procent), a jako miejsca organizacji najczęściej wybierano hotele, dalej obiekty konferencyjne, centra wystawienniczo-kongresowe oraz uczelnie wyższe, które w tym segmencie odgrywają istotnie większą rolę niż w przypadku wydarzeń korporacyjnych.
Targi i wystawy
Zgodnie z danymi w raporcie odbyło się 949 targów i wystaw. Przyciągnęły one ponad 4,5 miliona uczestników, co oznacza że mimo stosunkowo niewielkiej liczby wydarzeń generują one ogromną frekwencję i są najpojemniejszym formatem w polskim rynku MICE. Średni czas trwania wydarzenia to 3,4 dnia co jest znacznie dłużej niż w przypadku konferencji czy wydarzeń korporacyjnych.
Dodatkowe materiały w raporcie
Raport także podsumowanie pozycji Polski w najnowszych rankingach ICCA i UIA. Według zestawienia ICCA Polska utrzymała się w gronie czołowych destynacji, zajmując 19. miejsce na świecie. To ważny sygnał potwierdzający istotną rolę naszego kraju w globalnym przemyśle spotkań – w poprzednim rankingu ICCA Polska uplasowała się na 17. pozycji, a dwa lata na 23. Z kolei w rankingu UIA Polska zajęła 23. miejsce.
Publikacja zawiera szczegółowe dane dotyczące miast i regionów, którym poświęcono 14 stron.
Cennym uzupełnieniem publikacji są także opracowanie „GDS Index Polska: mapa zrównoważonych miast” oraz słowniczek obejmujący 60 kluczowych terminów branży spotkań.
Raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2025” dostępny jest na stronie: https://www.pot.gov.pl/pl/raport-przemysl-spotkan-i-wydarzen-w-polsce
Źródło i grafia: POT/PCB
