Podczas Kongresu Turystyka Przyszłości 2025 w Kołobrzegu odbył się panel „Model wsparcia przemysłu spotkań nowej generacji”, który stał się jednym z kluczowych punktów programu. Eksperci zgodzili się, że choć zachęty finansowe pozostają istotnym elementem w procesie pozyskiwania wydarzeń, to przyszłość branży wymaga budowania przewagi konkurencyjnej także w oparciu o wartości pozafinansowe – takie jak potencjał akademicki, inteligentne specjalizacje destynacji czy długofalowe legacy dla społeczności i gospodarki.
Panel gromadził ekspertów reprezentujących różne obszary branży MICE – narodowe i miejskie convention bureaux, obiekt kongresowo-targowy, stowarzyszenie branżowe. Dyskusja pokazała, że polski przemysł spotkań spotkań i wydarzeń stoi przed wyzwaniem stworzenia zrównoważonego modelu wsparcia, który łączyłby oczekiwania organizatorów z realnymi korzyściami dla miast i regionów. Wnioski z debaty otwierają drogę do dalszych prac nad wypracowaniem systemowych rozwiązań wzmacniających konkurencyjność Polski na globalnym rynku MICE.
Od zachęt finansowych do wartości pozafinansowych
Uczestnicy panelu podkreślali, że choć zachęty finansowe wciąż pozostają istotnym elementem w procesie pozyskiwania wydarzeń, to coraz większe znaczenie mają czynniki pozafinansowe, takie jak:
- potencjał akademicki i naukowy destynacji,
- inteligentne specjalizacje miast i regionów,
- legacy wydarzeń, czyli trwałe korzyści dla społeczności, gospodarki i środowiska naukowego.
Zwracano uwagę, że to właśnie te elementy mogą w dłuższej perspektywie decydować o przewadze konkurencyjnej polskich destynacji na rynku międzynarodowym.
Najważniejsze wnioski
W trakcie debaty eksperci omawiali m.in.:
- potrzebę tworzenia nowych narzędzi i programów wsparcia destynacji,
- ryzyko tzw. „spirali zachęt”, czyli niebezpieczeństwa uzależnienia procesu pozyskiwania wydarzeń wyłącznie od kryteriów finansowych,
- znaczenie mierzenia wartości ekonomicznej, społecznej i naukowej kongresów,
- coraz wyższe wymagania stawiane przez zleceniodawców wobec miast i regionów,
- sposoby dokładniejszego określania zwrotu z inwestycji (ROI).
Wypowiedzi po panelu „Model wsparcia przemysłu spotkań nowej generacji”
W Polskiej Organizacji Turystycznej doskonale rozumiemy, że budowanie wizerunku Polski na arenie międzynarodowej to nie tylko standardowe kampanie reklamowe. Dążymy do tego, aby kluczowym elementem naszej strategii stało się wdrożenie cyklicznych programów wsparcia pozyskiwania i organizacji międzynarodowych spotkań i wydarzeń. Choć mamy już solidne fundamenty (Narodowy i Promocyjny Program Wsparcia), to by w pełni wykorzystać potencjał intelektualny, organizacyjny i infrastrukturalny naszej branży to musimy być też ambitni finansowo. Marzę o zaangażowaniu większych środków na ten cel. Dlaczego? Ponieważ wspieranie międzynarodowych wydarzeń to inwestycja, a nie koszt. Wierzę, że zwiększenie zaangażowania finansowego w te cykliczne, celowane programy promocyjne przełoży się na wymierne korzyści dla całego kraju i pozwoli nam osiągnąć najwyższą półkę w globalnym rankingu – powiedziała Aneta Książek, kierownik Poland Convention Bureau – Biura Spotkań i Wydarzeń Polskiej Organizacji Turystycznej.
Prócz nowych narzędzi wsparcia w pozyskiwaniu wydarzeń warto wspomnieć o tym, czego już używamy. Mam tu na myśli Program Ambasadorów Kongresów, który z sukcesem funkcjonuje od 1998 roku. O czym warto pomyśleć w tym kontekście, co także próbujemy wdrażać to poszukiwanie Ambasadorów już nie tylko w nauce, ale także kulturze, sporcie czy biznesie. Ważne jest również sektorowe wsparcie przy pozyskiwaniu wydarzeń – dodała Agnieszka Szymerowska, prezeska Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy (SKKP) w Polsce.
Mega wydarzenia rządzą się trochę innymi prawami. Doświadczenie w pozyskiwaniu International Astronautical Congress pokazuje, że wsparcie finansowe owszem jest ważne, ale kluczowe okazało się szeroko zakrojone partnerstwo publiczno-prywatne. Ofertę składaliśmy jako konsorcjum 3 podmiotów: Grupa MTP, firma The Way oraz European Space Foundation przy wsparciu rządowym na szczeblu lokalnym, regionalnym i krajowym. Coraz więcej stowarzyszeń naukowych dostrzega też wartość programów legacy, które stają się narzędziem budowania znaczenia danej dziedziny naukowej w regionie i tym samym rozwijania członkostwa – uzupełniła Magdalena Hołowińska – koordynator ds. pozyskiwania międzynarodowych kongresów z GRUPY MTP.
Wobec coraz częściej wyrażanych oczekiwań organizatorów, priorytetem powinno być utworzenie systemowego wsparcia wydarzeń, skierowanego do branż, uznanych w danej destynacji za kluczowe i strategiczne. Taki mechanizm byłby pomocny w budowaniu i rozwijaniu lokalnych specjalizacji, przyciąganiu inwestycji oraz wzmacniania soft power miast i regionów – powiedziała Małgorzata Przygórska-Skowron, kierownik Kraków Convention Bureau.
Eksperci panelu
Moderatorka:
- Magdalena Kondas, MeetingPlanner.pl
Panelistki:
- Magdalena Hołowińska, Grupa MTP
- Aneta Książek, Poland Convention Bureau, Polska Organizacja Turystyczna
- Małgorzata Przygórska-Skowron, Kraków Convention Bureau
- Agnieszka Szymerowska, Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce
Źródło, grafika, zdjęcie: Polska Organizacja Turystyczna
