Przemysł spotkań i wydarzeń to jeden z najbardziej strategicznych sektorów gospodarczych województwa mazowieckiego. Jego unikalny, potężny potencjał opiera się na naturalnej synergii pomiędzy tętniącą biznesem stolicą a wszechstronną ofertą całego regionu. Warszawa jako biznesowy hub i centrum logistyczne Europy Środkowo-Wschodniej, w połączeniu z bogatym zapleczem konferencyjnym, hotelowym i unikalnymi lokalizacjami typu incentive na Mazowszu, tworzy kompletną destynację MICE o najwyższej konkurencyjności. Aby w pełni skapitalizować te przewagi rynkowe i dostarczyć branży narzędzi klasy business intelligence, Mazovia Convention Bureau prowadzi zaawansowane działania systemowe.
Obecnie projekt „Mazovia Events Impact 2025 – wiedza, kompetencje i jakość obsługi w przemyśle spotkań województwa mazowieckiego” jest w trakcie realizacji. Inicjatywa ta, dofinansowana ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki, koncentruje się na strukturalnym wzmocnieniu standardów operacyjnych oraz optymalizacji procesów obsługi klienta biznesowego w regionie. Kluczowym założeniem metodologicznym jest przejście na model data-driven destination management – zebranie twardych danych makroekonomicznych i przełożenie ich na praktyczne rekomendacje oraz standardy dla organizatorów oraz obiektów.
Głównym celem operacyjnym projektu jest precyzyjne skwantyfikowanie ekonomicznego znaczenia eventów realizowanych na Mazowszu. Mowa tu o mierzalnym wpłynięciu sektora na PKB regionu: generowaniu wartości dodanej, wielkości produkcji globalnej oraz stymulowaniu zatrudnienia. Dla profesjonalistów branży MICE wyniki te będą kluczowym argumentem w rozmowach z inwestorami, korporacjami oraz decydentami politycznymi, potwierdzającym wysoki zwrot z inwestycji (ROI) w infrastrukturę i wydarzenia biznesowe.
W ramach trwającego procesu badawczego realizowany jest kompleksowy audyt branży spotkań. Badanie mapuje i analizuje kluczowe podmioty tworzące regionalny ekosystem: profesjonalnych organizatorów (PCO, DMC, agencje incentive, event managerów), administratorów obiektów kongresowych i targowych, hotele oraz stowarzyszenia branżowe.
Zwieńczeniem tych prac będzie publikacja raportu „Mazovia Events Impact”. Będzie to unikalne narzędzie wspierające planowanie strategiczne, ułatwiające prognozowanie trendów (forecasting) oraz precyzyjne pozycjonowanie całego województwa jako nowoczesnej, zintegrowanej destynacji dla międzynarodowego i krajowego biznesu.
Efektywne wykorzystanie synergii warszawskiego centrum biznesowego z potencjałem eventowym i krajobrazowym całego województwa stanowi o unikalności Mazowsza na mapie Europy. Budowanie oferty w oparciu o rzetelne wskaźniki ekonomiczne, podnoszenie kompetencji kadr oraz wdrażanie spójnych standardów jakościowych to jedyna droga do utrwalenia pozycji Mazowsza jako dojrzałego, stabilnego i profesjonalnego lidera przemysłu spotkań. Wspólnie tworzona wartość biznesowa udowadnia, że region posiada potencjał, który stale redefiniuje standardy obsługi sektora MICE.
Weź udział w projekcie – zaproszenie na spotkania online
Sukces tego projektu zależy od zaangażowania całego środowiska. Serdecznie zapraszamy wszystkich kluczowych interesariuszy rynku MICE do udziału w dedykowanych spotkaniach online, podczas których omówione zostaną szczegółowe założenia badania oraz mechanizmy wypracowywania nowych standardów branżowych. Spotkania odbędą się w dniach:
- 8 czerwca 2026 r.
- 15 czerwca 2026 r.
- 23 czerwca 2026 r.
Wspólnie twórzmy oparty na danych, silny przemysł spotkań na Mazowszu!
