Wspólne działania Poland Convention Bureau oraz miejskich i regionalnych convention bureaux pozostają jednym z fundamentów budowania silnej, rozpoznawalnej i konkurencyjnej oferty Polski na międzynarodowym rynku spotkań i wydarzeń. Zasada ta przyświecała uczestnikom tegorocznego, dorocznego spotkania polskich biur convention, które odbyło się 10 września 2026 roku w siedzibie Polskiej Organizacji Turystycznej (POT) w Warszawie.
W wydarzeniu wzięli udział przedstawiciele narodowego convention bureau (PCB POT), biur regionalnych – w tym Mazovia Convention Bureau – oraz reprezentanci miast z całej Polski, m.in. Warszawy, Krakowa, Wrocławia, Gdańska czy Poznańskiego sektora MICE. Spotkanie było kluczową przestrzenią do podsumowania minionych miesięcy, ale przede wszystkim do wyznaczenia wspólnych kierunków rozwoju przemysłu spotkań na rok 2027.
Nowe możliwości dla Mazowsza i budowanie pozycji regionu
Dla Mazovia Convention Bureau udział w ogólnopolskiej sieci i ścisła współpraca z PCB POT przekłada się bezpośrednio na wzmocnienie pozycji rynkowej. Wyznaczanie wspólnych celów promocji i synergia działań na poziomie krajowym i lokalnym otwierają nowe perspektywy dla skuteczniejszego pozyskiwania międzynarodowych kongresów, konferencji oraz wydarzeń biznesowych dla Mazowsza – serca Polski.
Przyszłość rysuje się niezwykle obiecująco. Jak ogłosiła dr Karina Przybyło-Kisielewska, wiceprezes POT, w strategiach na 2027 rok zaplanowano m.in. obecność Polski na flagowych targach IMEX i IBTM World, a także realizację szóstej edycji prestiżowego wydarzenia Spotlight on Poland, która w nowej odsłonie odbędzie się właśnie na Mazowszu!
Czytelny podział ról: Jak działa polski ekosystem MICE?
Podczas spotkania podkreślono wagę spójnego i komplementarnego podziału kompetencji w polskiej sieci convention bureaux:
- Poland Convention Bureau (poziom krajowy): koncentruje się na budowaniu międzynarodowej marki Polski, tworzeniu systemowych narzędzi wspierających pozyskiwanie wydarzeń, komunikacji globalnej oraz współpracy z międzynarodowymi organizacjami.
- Regionalne i Miejskie Convention Bureaux (np. Mazovia CB): odpowiadają za bezpośrednie rozwijanie oferty lokalnych destynacji, współpracę z miejscowymi partnerami, budowanie baz dostawców oraz bezpośrednie wsparcie organizatorów zainteresowanych realizacją wydarzeń w danym regionie.
Za sprawą takiego podziału poszczególne destynacje zabiegają o konkretne wydarzenia, budując równolegle silną i spójną pozycję Polski na świecie.
Narzędzia, programy wsparcia i rola Ambasadorów Kongresów
Pozyskiwanie dużych wydarzeń medycznych, naukowych czy biznesowych wymaga kompleksowego zaplecza i narzędzi wsparcia. Podczas obrad omówiono kluczowe instrumenty, z których korzystają polskie biura:
- Program Ambasadorów Kongresów Polskich: Rozwój lokalnych Klubów Ambasadorów pozwala jeszcze efektywniej łączyć środowiska naukowe i biznesowe z branżą MICE w celu przyciągania do Polski międzynarodowych rangą wydarzeń.
- Programy Wsparcia PCB POT: Oferują realną pomoc przy przygotowywaniu ofert konkursowych (bidding), organizacji wizyt studyjnych i inspekcyjnych (site inspections) czy promocji międzynarodowej.
- Rekomendacje POT (2027–2028): Nabór dla profesjonalnych organizatorów kongresów (PCO) i podróży motywacyjnych (DMC) rusza w IV kwartale 2026 roku, a uroczyste wręczenie certyfikatów odbędzie się 5 marca 2027 roku, otwierając obchody 25-lecia PCB.
- Raportowanie i dane: Trwają prace nad 17. edycją raportu „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce”, zbierającego dane o wydarzeniach w oparciu o informacje z regionów, raporty organizatorów oraz międzynarodowe rankingi ICCA, UIA czy Cvent Top Meeting Destinations.
Rozwój kompetencji: Edukacja, cyfryzacja i AI
Współczesny rynek MICE stawia wysokie wymagania w zakresie nowoczesnych kompetencji. Część warsztatowa spotkania skupiła się na praktycznej wiedzy przydatnej w codziennej pracy zespołów biur convention:
- Laboratorium Twórców PCB: Podczas warsztatów uczestnicy rozmawiali m.in. o higienie cyfrowej, pisaniu efektywnych informacji prasowych oraz o możliwościach i ryzykach związanych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI) w branży.
- Poland MICE Masterclass Series 2026–2027: Cykl prowadzony przez Ciarę Feely skupia się na doskonaleniu umiejętności sprzedażowych, przygotowywaniu celowanych ofert oraz zwiększaniu efektywności udziału w międzynarodowych targach.
- Nowoczesne Narzędzia Digital: Zaprezentowano testowe wersje wewnętrznych narzędzi opartych na AI wspierających analitykę i dobór destynacji – m.in. PAMI (Poland Association Meetings Intelligence) oraz SPOT. Podkreślono przy tym, że AI ma usprawniać procesy porządkowania danych, lecz nie zastąpi relacji i eksperckiej wiedzy.
Uczestnik w centrum uwagi: Dostępność, neuroinkluzywność i well-being
Zarówno w prezentacjach, jak i praktyce spotkania wyraźnie wybrzmiał trend stawiający doświadczenie i dobrostan uczestnika w sercu każdego wydarzenia. Wysoka jakość imprezy biznesowej nie kończy się dziś na logistyce czy sali konferencyjnej.
PCB zaprezentowało m.in. projekt Low Sensory Show Room – mobilną strefę niskosensoryczną wspierającą neuroinkluzywność podczas eventów. Jako świetny przykład systemowych zmian wskazano działania Gdańsk Convention Bureau, które wdraża audyty dostępności z udziałem osób z niepełnosprawnościami oraz Karty Komunikacji.
Co ciekawe, organizatorzy spotkania zadbali o komfort samych uczestników – wydarzenie urozmaicono sesją relaksacyjną przy dźwiękach mis terapeutycznych i gongów. To wyraźny sygnał, że elementy regeneracji, wyciszenia i dbałości o zdrowie psychiczne stają się stałym elementem nowoczesnych standardów w branży spotkań.
Wspólnie budujemy przyszłość MICE
Spotkanie w siedzibie POT po raz kolejny dowiodło, jak cenna jest wymiana doświadczeń i bezpośrednia dyskusja o wyzwaniach stojących przed branżą. Dla Mazovia Convention Bureau to mocny impuls do dalszych działań, czerpania z dobrych praktyk oraz budowania oferty, która z powodzeniem przyciągnie na Mazowsze kolejne prestiżowe wydarzenia z całego świata.
Zdjęcia: Poland Convention Bureau
