9 października Mazovia Convention Bureau uczestniczyło w kolejnej edycji MP Fast Date®, która odbyła się w hotelu Hilton Garden Inn Radom. Formuła wydarzenia po raz kolejny potwierdziła, jak dużą wartość mają krótkie, bezpośrednie spotkania B2B z meeting plannerami – szczególnie wtedy, gdy rozmowy dotyczą już nie ogólnego rozpoznania rynku, ale konkretnych planów i realnych wydarzeń.
Podczas wydarzenia przedstawiciele MCB odbyli 12 spotkań z organizatorami wydarzeń. Najważniejsze było jednak to, że większość rozmów miała bardzo praktyczny charakter. Plannerzy pytali o rekomendacje konkretnych obiektów na Mazowszu, dopasowanych do określonej liczby uczestników, profilu wydarzenia czy oczekiwanego charakteru miejsca.
Wśród tematów pojawiały się m.in. kameralne warsztaty i szkolenia dla kobiet, spotkania dla mniejszych grup medycznych, szkolenia dla nauczycieli, eventy dla ponad 120 osób, a także duże realizacje dla 350–400 uczestników. Rozmowy dotyczyły również obiektów odpowiednich na wydarzenia charytatywne oraz miejsc o bardziej reprezentacyjnym, pałacowym czy wypoczynkowym charakterze.
Dzięki temu spotkania nie ograniczały się do prezentowania regionu. Były okazją do realnego doradztwa destynacyjnego i wskazywania konkretnych rozwiązań. W zależności od potrzeb organizatorów rekomendowane były zarówno kameralne obiekty, jak i większe obiekty konferencyjne.
Bardzo pomocnym narzędziem podczas rozmów był Przewodnik MICE 2026, prezentujący ofertę ponad 140 obiektów noclegowo-konferencyjnych na Mazowszu – od kameralnych miejsc po duże hotele i centra konferencyjne. Równie użyteczna okazała się nowa mapa obiektów konferencyjnych na Mazowszu, która pozwalała szybko zobaczyć ich lokalizację i lepiej dopasować rekomendacje do wymagań konkretnego wydarzenia.
Spotkania w Radomiu pokazały również, że organizatorzy coraz częściej poszukują nie tylko odpowiedniej powierzchni konferencyjnej, ale także otoczenia, charakteru miejsca, możliwości organizacji programu dodatkowego oraz atrakcyjnych doświadczeń dla uczestników. To właśnie w tym obszarze różnorodność Mazowsza daje szczególnie duże możliwości – region oferuje zarówno nowoczesne hotele, jak i pałace, dworki, obiekty położone nad wodą czy w otoczeniu lasów i terenów zielonych.
MP Fast Date® był również okazją do rozmów o Systemie Rekomendacji Mazovia Convention Bureau i możliwościach współpracy z MCB. Rekomendowani partnerzy mogą korzystać m.in. z regionalnej sieci kontaktów, wsparcia przy przygotowywaniu BID-ów, researchu i propozycji destynacyjnych czy wspólnego opracowywania ofert dla klientów.
Dla Mazovia Convention Bureau udział w takich wydarzeniach ma przede wszystkim wymiar praktyczny. Rolą MCB jest nie tylko promocja Mazowsza jako destynacji MICE, ale także bezpośrednie wspieranie organizatorów w znalezieniu odpowiedniego miejsca i partnerów do realizacji wydarzenia. To wsparcie jest bezpłatne i obejmuje m.in. rekomendacje obiektów, kontakty, research oraz pomoc przy tworzeniu programu wydarzenia czy wyjazdu incentive.
12 spotkań w Radomiu pokazało, że bezpośredni kontakt z meeting plannerami może bardzo szybko przełożyć się na konkretne zapytania i potencjalne realizacje. I właśnie dlatego obecność MCB podczas MP Fast Date® jest tak ważna – pozwala być blisko branży, rozumieć jej aktualne potrzeby i na bieżąco odpowiadać na nie ofertą Mazowsza.
Zdjęcia: Archiwum MCB
